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教案表格用word制作还是excal?

发布网友 发布时间:2022-04-22 03:33

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热心网友 时间:2023-07-16 17:18

制作流程表用word比较好。

首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格,使用WORD较合适。所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适。所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适。EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD。如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。

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